Alles onder één dak.
Van de dagelijkse administratie tot scherp fiscaal advies: zes diensten, één vast aanspreekpunt, één vast maandbedrag. Hieronder lees je per dienst precies wat het inhoudt, wat wij doen en wat het jou oplevert.
Een goede administratie is de bodem onder alles: je btw, je aangiftes, je cijfers en je nachtrust. Bij SYB hoef je zelf niets te boeken. Je bank is gekoppeld aan Exact Online, facturen komen digitaal binnen, papieren bonnen scan je met de app, en wij verwerken alles wekelijks. Zit er een transactie tussen die wij niet kunnen plaatsen, dan vragen we dat op tijd bij je na.
Moet ik zelf nog iets bijhouden?
Nee. Het enige wat wij van je vragen: beantwoord af en toe een korte vraag over een transactie. In de praktijk is dat een paar minuten per maand. De rest doen wij: verwerken, boeken, controleren.
Wat lever ik maandelijks aan?
Vrijwel niets. Door de bankkoppeling en digitale facturen komt alles vanzelf binnen. Papieren bonnetjes fotografeer je met de Exact Online-app: klaar. Geen schoenendoos, geen kwartaalstress.
Elke ondernemer die geen omkijken meer wil naar zijn boekhouding: zzp, eenmanszaak, vof of bv.
Omdat je administratie doorlopend bij is, is de btw-aangifte bij ons geen kwartaalklus maar een logisch sluitstuk. Wij berekenen de aangifte, controleren op vreemde posten en dienen in bij de Belastingdienst. Jij ziet vooraf wat je moet betalen of terugkrijgt, en hoeveel je opzij kunt zetten.
Wanneer moet mijn btw-aangifte binnen zijn?
Uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Bij ons staat je aangifte ruim daarvoor klaar, zodat er tijd is om mee te kijken.
Wat als ik te laat ben met btw?
Te laat indienen of betalen betekent al snel een verzuimboete en belastingrente. Precies daarom bewaken wij de termijnen: wij houden per klant bij wat wanneer moet, en vragen op tijd op wat we nog nodig hebben.
Iedere btw-plichtige ondernemer. Val je onder de KOR of heb je vrijgestelde omzet, dan kijken we mee wat slim is.
De aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers en de vennootschapsbelasting voor bv's: dit is waar het hele jaar samenkomt. Omdat wij je cijfers al kennen, is de aangifte bij ons geen verrassing achteraf maar de bevestiging van wat je al wist. Inclusief alle aftrekposten waar je recht op hebt.
Welke aftrekposten heb ik als zzp'er?
Haal je het urencriterium (1.225 uur per jaar), dan heb je vaak recht op zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, startersaftrek. Daarbovenop komt de mkb-winstvrijstelling. Wij houden je uren en rechten in de gaten en passen toe wat mag.
Kan ik uitstel krijgen voor mijn aangifte?
Ja. Als klant val je onder onze beconregeling: wij regelen standaard uitstel waar dat handig is, zonder dat jij iets hoeft aan te vragen. Op tijd zijn blijft ons uitgangspunt; uitstel is een hulpmiddel, geen gewoonte.
Ondernemers in de IB (zzp, eenmanszaak, vof) en bv's met vpb-plicht. Ook voor de dga persoonlijk.
De jaarrekening is het visitekaartje van je bedrijf richting bank, investeerder en Belastingdienst. Wij stellen hem op vanuit een administratie die het hele jaar al klopte, dus zonder reparatiewerk achteraf. Je krijgt er een gesprek bij in gewone taal: wat ging goed, wat valt op, wat betekent dit voor volgend jaar.
Is een jaarrekening verplicht?
Voor een bv: ja, inclusief deponering bij de KvK. Voor een eenmanszaak of vof is een formele jaarrekening niet verplicht, maar je hebt de cijfers wél nodig voor je aangifte en voor de bank. Wij maken hem passend bij jouw situatie, niet zwaarder dan nodig.
Wat kost een jaarrekening?
Bij SYB is de jaarrekening onderdeel van je vaste maandbedrag, zonder losse eindejaarsfactuur. Wat dat maandbedrag voor jou is, hangt af van je situatie; dat spreken we vooraf af in de kennismaking.
Bv's (verplicht) en iedere ondernemer die een helder jaarbeeld wil voor zichzelf of de bank.
Personeel is je grootste investering en je grootste verplichting. Wij verzorgen de volledige loonadministratie: van loonstrook tot loonaangifte, van proeftijd tot uitdiensttreding. Jij geeft alleen wijzigingen door (een nieuwe medewerker, ander contract, een bonus) en wij regelen de rest.
Wat kost een werknemer mij echt?
Reken naast het brutoloon op zo'n 25 tot 35 procent extra aan premies, vakantiegeld en overige lasten. Wij rekenen het vooraf precies voor jouw situatie door, zodat je nooit voor verrassingen staat bij je eerste of volgende medewerker.
Ik neem mijn eerste medewerker aan. Wat nu?
Wij melden je aan als werkgever, zetten de loonadministratie op en zorgen dat contract, loonheffing en verzekeringen kloppen vanaf dag één. Ook voor één enkele medewerker; er is geen minimum.
Werkgevers met 1 tot ~25 medewerkers, en dga's die zichzelf verlonen.
De meeste belasting bespaar je niet in maart, maar in de maanden ervoor. Omdat wij je cijfers doorlopend zien, kunnen we op tijd aan de bel trekken: een investering nog dit jaar doen, je rechtsvorm heroverwegen, je voorlopige aanslag bijstellen. Eerlijk advies, ook als het antwoord is: niets doen.
Wanneer is een bv interessant?
Vuistregels bestaan, maar het echte antwoord hangt af van winst, risico en je plannen. Grofweg: bij structureel hogere winst of serieuze aansprakelijkheidsrisico's loont het om de bv door te rekenen. Dat doen we samen, met jouw echte cijfers, niet met een online rekentooltje.
Kan ik tussendoor even iets vragen?
Altijd. Korte vragen tussendoor zijn gewoon inbegrepen; daar krijg je geen factuur voor. Liever een goede vraag te veel dan een dure aanname te weinig.
Elke klant van SYB. Advies zit in de samenwerking ingebakken, niet in losse uurtjes.
Particulier? Voor IB-aangifte, toeslagen en fiscale vragen is er een eigen pagina.
Weten wat dit voor jouw zaak betekent?
Een kop koffie, een half uur. We kijken naar je situatie en je hoort eerlijk wat wij voor je kunnen doen en wat het kost.
We nemen binnen één werkdag contact met je op.