Zo werkt het bij SYB.
Geen schoenendoos met bonnetjes en geen kwartaalpaniek. Je scant je bonnen in Exact Online, wij doen de rest. Op deze pagina lees je precies wat er gebeurt vanaf de eerste koffie tot je aangifte, en wat jij daarvoor hoeft te doen (bijna niets).
Jij informeert.
Wij rekenen.
De meeste kantoren maken van jou de boekhouder: categorieën kiezen, regels leren, zelf boeken. Wij draaien het om. Jouw enige taak is een bon fotograferen; het boekhouden is van ons. Jouw kennis van je zaak plus onze kennis van de cijfers, dat is de hele afspraak.
Je administratie staat in Exact Online, de boekhoudsoftware waar wij in werken. Jij gebruikt daar alleen de app van: bon fotograferen en klaar. Categorieën, btw-codes en grootboekrekeningen zie je niet, want dat is precies het werk dat je uitbesteedt.
Vijf stappen, één keer geregeld.
Een half uur, vrijblijvend. We kijken naar je situatie: rechtsvorm, volume, wat je nu doet en waar je vanaf wilt. Je hoort eerlijk of wij bij je passen en wat het kost. Klikt het niet, dan zeggen we dat ook.
Wij zetten je administratie klaar in Exact Online, koppelen je bank en halen met één machtiging je gegevens op bij je vorige boekhouder. Jij installeert alleen de app op je telefoon. Meestal ben je binnen een paar dagen over.
Bankmutaties en digitale facturen komen vanzelf binnen; papieren bonnen scan je met de app op het moment dat je ze krijgt. Wij boeken doorlopend, niet één keer per kwartaal in een inhaalslag. Daardoor kloppen je cijfers altijd en zijn deadlines nooit spannend.
Blijft er een post over die wij niet kunnen plaatsen, dan vragen we die op tijd bij je op: gebundeld in één mail, met per post de datum, het bedrag en de tegenpartij erbij. Jij mailt terug wat het was (zakelijk of privé, welke klus, wel of geen btw). Gaat het ergens over dat uitleg vraagt, dan bellen we gewoon even; dat is vaak sneller dan drie mailtjes.
Elk kwartaal ligt de btw-aangifte ruim op tijd klaar, elk jaar volgen jaarrekening en aangiftes. Wil je tussendoor weten hoe je ervoor staat, dan vraag je het gewoon: je krijgt je cijfers met een toelichting in gewone taal, niet een scherm om zelf uit te pluizen.
Het werk ligt bij ons.
Geen pakket waar jij in moet werken. Wij verwerken je administratie, bewaken de deadlines en komen alleen bij je terug als we iets echt niet zelf kunnen weten.
Wij verwerken, jij hoort alleen het nodige.
Je bonnen komen via de app binnen, je bankmutaties via de koppeling. Wij boeken dat weg. Blijft er iets over dat we niet kunnen plaatsen, dan vragen we het op tijd bij je op: gebundeld per mail, met de datum, het bedrag en de tegenpartij erbij. Antwoorden doe je door terug te mailen, en bij ingewikkelde dingen bellen we.
Btw en aangiftes op tijd.
Wij houden de termijnen bij voor btw, inkomstenbelasting en, bij een bv, de vennootschapsbelasting. Je krijgt op tijd bericht wat er komt en wat we van je nodig hebben. Met ons Becon-nummer regelen we uitstel waar dat mag, zodat een drukke maand nooit een boete wordt.
Je stukken, wanneer je ze nodig hebt.
Alles wat wij voor je maken, zoals de jaarrekening, de aangiftes en tussentijdse cijfers, bewaren wij netjes in je dossier. Vraagt een hypotheekadviseur of de bank om stukken, dan stuur je ons één bericht en heb je ze dezelfde dag in je mail.
Korte lijnen met je eigen boekhouder.
Een vraag tussendoor bel of mail je gewoon. Je krijgt antwoord van je eigen vaste aanspreekpunt, binnen één werkdag, en zonder dat er een uurtje wordt bijgeschreven. Geen ticketnummer, geen wachtmuziek, geen wisselende contactpersoon.
Wat wij van jou nodig hebben.
Weinig, maar wél dit. Zo blijft het voor allebei licht.
Een handvol per maand, gebundeld in één mail. Terugmailen is genoeg; soms bellen we even. Meestal ben je er in een paar minuten doorheen.
Krijg je een papieren bon, maak er dan een foto van in de Exact Online-app. Die komt direct in je administratie terecht. Meer dan dat hoef je met de app niet te doen.
Eén korte lijst per jaar voor het jaarwerk: privégebruik, voorraad, kilometerstanden. Meer papierwerk is er niet.
Nieuwe medewerker, andere auto, grote plannen? Eén berichtje en wij passen alles aan, vóórdat het fiscaal gaat knellen.
Wie doet wat.
Een paar minuten per maand.
De rest. Elke dag.
Jouw cijfers zijn van jou.
Over de werkwijze.
Een paar minuten. Een bon fotograferen kost je vijf seconden op het moment dat je hem krijgt, en verder beantwoord je gemiddeld één mail per maand met een handvol korte vragen erin. Terugmailen is genoeg; soms bellen we even als dat sneller is.
Nee. Je administratie staat in Exact Online, maar jij gebruikt daar alleen de app van, en daar doe je precies één ding mee: een foto van een bon maken. Boeken, categorieën kiezen en btw-codes invullen is ons werk; dat zie je niet eens. De rest van het contact loopt gewoon via mail en telefoon.
Als een gewone mail, met de vragen onder elkaar. Per vraag staat erbij om welke post het gaat: de datum, het bedrag en de naam van de tegenpartij, bijvoorbeeld "Bouwmarkt Hubo, 12 september, € 41,95 - voor welke klus was dit materiaal?". Jij typt je antwoord eronder en mailt terug. Meestal gaat het om een handvol vragen per maand, en we sturen ze ruim voordat er een deadline aankomt. Is iets ingewikkelder dan een mailtje waard is, dan bellen we je gewoon.
Geen paniek. Wij controleren alles wat geboekt wordt en zien het als iets niet logisch is. Dan bellen of mailen we even. Corrigeren kan altijd, ook achteraf. Jij hoeft niets te weten van grootboekrekeningen; dat is precies ons werk.
Vrijwel zeker: alle grote Nederlandse banken (en de meeste zakelijke nieuwkomers) ondersteunen een veilige, alleen-lezen koppeling. In de kennismaking checken we jouw bank direct even mee.
Altijd, en wij bellen jou ook. Je belt geen afdeling en geen keuzemenu: je krijgt Sybren of Channel aan de lijn, allebei bekend met je dossier. Korte vragen tussendoor zijn gewoon inbegrepen.
Zelf ervaren hoe rustig het kan zijn?
In een half uur weet je waar je aan toe bent: wat wij overnemen, hoe de overstap gaat en wat het kost.
We nemen binnen één werkdag contact met je op.